WEHAGO SmartA10 인사관리 완전정복! 사원등록 제대로 하는 법

-

 안녕하세요 😊

오늘은 WEHAGO SmartA10 인사관리 모듈을 활용해 사원등록을 정확하게 하는 방법에 대해 알려드릴게요.
기업에서 인사, 급여, 세무관리를 디지털화하려면 가장 먼저 해야 할 일이 바로 사원 등록입니다.
이 작업은 채권·채무, 경비 계정의 부서 및 사원별 관리, 그리고 급여 및 인사 세무신고의 기본 데이터로 활용되기 때문에 매우 중요하답니다!
그럼 지금부터 차근차근 알려드릴게요 💡

📌 사원등록, 왜 중요할까요?

SmartA10의 사원등록 메뉴는 단순히 사원의 이름과 연락처만 입력하는 곳이 아니에요.
부서, 직급, 급여이체 계좌, 국적, 퇴직 여부까지 포함된 매우 상세한 정보를 입력해야 합니다.
이 정보들이 급여관리, 4대 보험 신고, 전자세금계산서 발행, 연말정산 처리에 직접 연동되기 때문에
단 한 글자의 오류도 치명적인 결과로 이어질 수 있어요. 😱

특히 외국인 근로자나 퇴사자 정보까지도 함께 관리되기 때문에
한 번 잘 등록해두면 인사 관련 업무의 80%는 이미 해결된 거예요!

🧾 사원정보 입력방법 – 하나하나 짚어봐요

  • Code
    사원별 고유한 8자리 코드를 부여합니다.
    기존 사원이 퇴사 후 재입사할 경우 기존 코드 보존하고 새 코드로 등록하는 것이 원칙입니다.

  • 사원명 및 내/외국인 구분
    20자 이내로 사원명을 입력하고, 내국인(0) 또는 외국인(1)을 선택해요.
    선택에 따라 입력하는 주민등록번호 또는 외국인등록번호가 달라집니다.

  • 입사일자 및 주민번호 입력
    잘못된 주민번호 입력 시 붉은 테두리로 경고가 표시되니 주의하세요!

  • 단일세율적용 여부
    외국인 근로자에게 단일세율 적용 시 연말정산에 자동 반영되며, “여”로 선택하면 됩니다.

  • 거주지국/체류자격/국적
    F2 코드도움을 이용해 입력합니다. 내국인은 자동으로 대한민국으로 설정돼요.

  • 주소 및 상세주소
    주소 검색 버튼을 이용하면 간편하게 입력할 수 있어요.

  • 이메일과 메신저 ID
    급여명세서 전송 등 실무에 활용되니 정확히 입력해 주세요!

  • 부서/직종/직급/호봉/현장/프로젝트
    모두 F2 코드도움을 통해 선택하고 연결할 수 있습니다.
    각 사원의 소속과 업무 배치를 디지털화해주는 핵심 기능이에요.

  • 퇴사일자 입력
    퇴사자는 푸른색으로 표시되어 관리하기 쉬워요.
    달력 아이콘을 클릭해 날짜 선택하면 편리하답니다.

  • 급여이체 정보
    이체 은행, 계좌번호, 예금주 정보를 입력하여 급여이체 업무도 자동화할 수 있어요.

⚙️ 사원등록 기능 모음, 놓치지 마세요!

  • 사원검색 기능
    코드, 이름, 주민번호, 퇴사일자 등으로 빠르게 검색 가능해요.
    사원이 많을 때 유용하죠.

  • 화면 설정 보기
    전체보기 / 재직자만 보기 / 퇴사자만 보기 등 필터링이 가능합니다.
    원하는 사원만 쏙쏙 골라볼 수 있어요.

  • 가지급금 대표자 설정
    현금예금 잔액검토 시 전표전송에 필요한 설정입니다.

  • 주민번호 별표 처리
    개인정보 보호를 위해 주민번호 뒷자리를 별표로 표시할 수 있어요.
    보안 강화에 탁월합니다! 🔐

  • 데이터 정렬 기능
    코드순, 성명순, 입사일순 등 원하는 방식으로 정렬하여 보기 편하게 설정하세요.

  • 조건검색 기능
    사원, 부서, 직급 등 특정 조건으로 사원 검색이 가능해 대규모 조직에서도 효율적인 관리가 가능하답니다.

📝 사원등록 팁 & 주의사항

  • 퇴사 후 재입사한 경우는 반드시 새 코드로 등록하세요.
    기존 코드 사용은 혼선의 원인이 될 수 있어요.

  • 외국인 등록 시 국적, 체류자격 등은 세무신고에 필수 정보이니 빠짐없이 입력해야 합니다.

  • 이메일 주소는 전자세금계산서 수신, 급여명세서 발송 등에서 필수예요.

  • 부서와 직급, 현장정보는 사원별로 업무 배정과 급여 계산에 큰 영향을 미칩니다.

✨ 마무리하며

SmartA10의 사원등록 기능은 단순한 정보 저장을 넘어서
기업의 인사·세무·회계 업무를 한눈에 관리할 수 있도록 해주는 핵심 기능이에요!

정확하게 등록만 해두면, 급여계산, 4대 보험 신고, 연말정산까지도 자동화가 가능하니
초기 입력을 조금만 더 신경 써보세요 😊

사원등록 중 어려움이 있었거나, 실무에서 유용하게 쓰고 있는 팁이 있다면
댓글로 공유해 주세요! 함께 나누면 모두가 더 편해질 수 있답니다 💬✨

이 블로그의 인기 게시물

원천징수 3.3%와 8.8% 차이 이해하기 (기타소득, 사업소득, 세금계산 기준)

-
프리랜서, 외주작업자, 콘텐츠 창작자 등 비정기적인 수익을 얻는 분들이 가장 혼란스러워하는 세금 개념이 있습니다. 바로 “3.3% vs 8.8% 원천징수율” 차이입니다. 둘 다 비슷해 보이지만, 실제로는 소득의 유형이 다르고, 세금 계산 방식, 환급 가능성, 신고 방식 까지 전혀 다릅니다. 이 글에서는 3.3%와 8.8%의 구조적 차이 , 기타소득 vs 사업소득 분류 기준 , 실제 사례를 통한 이해 까지 정리해드립니다. 3.3%와 8.8%의 본질적인 차이 많은 분들이 3.3%든 8.8%든 “세금 떼고 받는 거니까 같은 거 아닌가요?”라고 묻습니다. 하지만 두 세율은 적용되는 소득의 유형 자체가 다르며 , 세금 계산 기준, 공제 방식, 환급 조건 까지 모두 다릅니다. 3.3% 원천징수 적용 소득: 사업소득 (프리랜서, 개인사업자) 세금 구성: 소득세 3% + 지방세 0.3% 수익에서 경비 제외 전 금액 기준으로 원천징수 매년 5월 종합소득세 신고 의무 8.8% 원천징수 적용 소득: 기타소득 (일시적 수익, 강연료, 인세 등) 세금 구성: 소득세 6.6% + 지방세 0.66% 60% 자동공제 후 40% 과세표준에 16.5% 과세 핵심 차이 요약 구분 3.3% 8.8% 소득 유형 사업소득 기타소득 경비 공제 신고 시 직접 입력 60% 자동공제 원천징수 세율 3.3% 8.8% 과세표준 계산 수익 – 경비 수익 × 40% 환급 가능성 높음 (공제 다양) 있음 (조건 제한적) 어떤 상황에서 3.3% vs 8.8%가 적용될까? 소득의 성격과 ...
Read more »

일용직 근무계약서 작성 요령 (법적보호, 서면계약)

-
많은 사업장에서 일용직 근로자를 채용할 때 구두로만 계약하는 경우가 많지만, 이는 법적 분쟁이나 임금체불 시 근로자와 사업주 모두에게 큰 리스크가 됩니다. 현행 근로기준법은 일용직 포함 모든 근로자에 대해 서면 근로계약서 작성 의무를 명시하고 있으며, 미작성 시 과태료가 부과됩니다. 이 글에서는 일용직 근로계약서 작성이 왜 중요한지, 어떤 항목이 필수인지, 작성 시 주의사항과 법적 보호 기준까지 상세히 정리해드립니다. 일용직도 근로기준법 보호 대상입니다 대한민국 근로기준법 제17조에 따르면, 사용자는 근로자와 근로계약을 체결할 때 반드시 서면으로 계약 조건을 명시해야 합니다. 일용직 근로자도 예외가 아니며, 일시적이고 단기적인 고용이라 하더라도 법적으로는 동일한 ‘근로자’로 인정받습니다. 근로 시작일과 종료일 근무 시간, 휴게 시간 임금(일급/시급, 지급일, 지급방법 포함) 주휴수당, 연장·야간·휴일 수당 등 포함 여부 4대 보험 가입 여부 왜 서면계약이 중요한가? 실무 적용 요령 일용직 채용이 빠르게 이루어지는 경우, 현장에서 간단히 구두로만 협의하고 일을 시작하는 경우가 많습니다. 하지만 법적 분쟁 발생 시, 서면 계약서 유무가 근로자 보호의 핵심 자료가 됩니다. 임금체불, 초과근무, 휴게시간 분쟁 시 법적 증빙자료 역할 실업급여, 산재보험 신청 시 근로사실 입증 용도 국세청, 고용노동부 신고 시에도 서면 계약서 첨부 필요 양식은 자유형식 가능하며, 자필 또는 컴퓨터 작성 모두 인정됩니다. 근로자 서명 또는 날인이 반드시 있어야 하며, 2부 작성 후 각자 1부씩 보관해야 합니다. 근로계약서로 분쟁을 예방하는 현실적인 방법 근로계약서를 작성함으로써 노사 간 신뢰 확보는 물론, 다양한 상황에서의 분쟁도 미리 방지할 수 있습니다. 특히 일용직 특성상 단기 고용 후 문제가 발생할 가능성이 크므로, 간단한 문서화가 가장 강력한 보호수단입니다. 임금체불 예방: 계약서로 지급액 명확히 기록 주휴수당 분쟁 방지: 수당 지급 여...
Read more »

기타소득과 상금 수익의 신고법 (세율, 신고요령, 유의사항)

-
공모전, 대회, 경품 이벤트 등에서 받는 상금, 포상금, 경품 등 은 모두 세금과 관련이 있습니다. 하지만 이를 무심코 넘기면 세금 신고 누락, 가산세 부과, 환급 기회 상실 까지 이어질 수 있죠. 이 글에서는 상금이 기타소득으로 분류되는 이유, 세율과 신고 방법, 주의해야 할 실수들 까지 차근차근 알려드립니다. 상금은 왜 기타소득인가? 세율은 얼마인가? 우리가 흔히 받는 상금, 포상금, 경품 등 은 근로의 대가나 정기 수익이 아닌 ‘일시적 소득’ 입니다. 이러한 수익은 소득세법상 기타소득 으로 분류되며, 여기에 8.8%의 원천징수 세율 이 적용됩니다. 기타소득의 정의 반복되지 않는 수익 근로, 사업, 연금, 배당 등에 포함되지 않는 소득 국세청 기준으로 자동 분류됨 적용 대상 예시 공모전 상금 창업 경진대회 수상금 온라인 이벤트 경품 (현금성) 특허, 발명 포상금 포인트 전환 현금 수익 등 기타소득 원천징수 세율: 총지급액의 8.8% (소득세 6.6% + 지방세 0.66%) 필요경비 60% 자동 공제 → 40%만 과세 대상 예시: 100만 원 수령 시: → 필요경비 공제 후 과세표준 = 40만원 → 40만원의 6.6% + 0.66% = 약 26,400원 원천징수 → 실수령액 = 973,600원 상금 수익 신고 요령과 환급 가능성 상금은 자동으로 세금이 빠져나가더라도 그게 끝이 아닙니다. 종합소득세 신고를 통해 환급이 가능 할 수도 있고, 일정 금액 초과 시 신고는 의무사항 입니다. 기타소득 신고 기준 연간 기타소득 합계가 300만 원 이하 → 신고 선택사항 연간 기타소득 300만 원 초과 → 종합소득세 신고 의무 환급 가능 조건 다른 수익이 없거나 적은 경우 공제 항목(인적공제, 국민연금, 건강보험료 등)이 많을 경우 기납부 세액(원천징수 8.8%)이 실제 산출세액보다 높을 경우 신고 절차 (홈택스 기준) 홈택스...
Read more »