WEHAGO SmartA10 일용직사원등록 제대로 알기! 급여지급부터 보험처리까지 한 번에 관리하는 법

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 안녕하세요 😊

오늘은 WEHAGO SmartA10 사용자분들이라면 꼭 알고 계셔야 할 메뉴,
바로 일용직사원등록 기능에 대해 소개해드릴게요.

기업에서 일용직 근로자를 채용해 급여를 지급하거나 보험을 처리할 때,
매번 수기로 관리하기엔 너무 번거롭고, 실수도 잦죠.
하지만 WEHAGO SmartA10에서는 일용직 사원별 인적사항부터 급여지급방법, 보험공제 설정까지
모두 자동화하여 관리할 수 있어요 🙌

그럼 지금부터 일용직사원 등록의 모든 것, 하나씩 알려드릴게요! 💡

📌 일용직사원등록 메뉴, 왜 필요한가요?

일용직 사원은 일반 근로자와는 달리 단기간 근무, 비정기 급여, 4대 보험 선택 적용 등 다양한 특성을 가지고 있어요.
그래서 일반 사원 등록과는 구분되는 별도의 관리 시스템이 필요하죠.

WEHAGO SmartA10에서는 일용직사원을 등록하고,
그에 따른 급여, 보험, 연장수당, 계정과목까지 연동되도록 설계되어 있어
정확한 세무처리 및 인사관리가 가능해집니다 😊

🧾 기본사항 탭 – 인적 정보 입력하기

  • Code (사원코드)
    10자 이내의 고유 코드로 사원을 관리해요.
    문자도 함께 설정 가능하며, 퇴사 후 재입사 시엔 반드시 새 코드로 재등록해야 합니다.

  • 성명 & 주민(외국인)번호
    사원명을 10자 이내로 입력하고, 내국인은 ‘0’, 외국인은 ‘1’로 구분해 등록해요.
    잘못된 주민등록번호는 붉은 테두리로 표시되니 꼭 확인해주세요!

  • 입사년월일/퇴사년월일
    입사일은 필수 입력 항목!
    퇴사자는 날짜 입력 후 새로운 코드로 다시 등록합니다.

  • 주소 및 계좌정보 입력
    주소 검색 버튼으로 손쉽게 입력 가능하며,
    급여이체 계좌, 예금주 등도 함께 입력해 급여자동이체 준비 완료!

  • 현장, 부서, 프로젝트, 직종, 직급, 국적
    다양한 조건에 따라 사원을 구분하고 관리할 수 있어요.
    특히 현장/프로젝트 단위로 관리하면 원가 계산이나 현장 인력 배치 관리에 매우 유용합니다 👍

💰 급여사항 탭 – 급여와 보험 세부 설정

이 탭에서는 일용직 사원의 급여 지급 방식과 보험 공제 등을 설정할 수 있어요.

  • 급여지급방법
    0.매일지급 / 1.일정기간지급 중 선택!
    일당으로 매일 지급하는 방식인지, 주급·월급처럼 일정 기간마다 지급할지를 설정합니다.

  • 정상급여 및 급여유형
    일급직(0), 시급직(1) 선택이 가능하며, 정상근무 시 지급되는 금액을 입력해요.

  • 연장급여 및 연장지급방식
    연장근무가 있는 경우, 별도의 금액과 급여유형을 지정할 수 있습니다.

  • 4대 보험 설정 (국민연금, 건강보험, 요양보험, 고용보험)
    각각의 보험 항목별로
    → 지급단위(일지급/월지급)
    → 보수월액
    → 적용여부 및 요율

    을 입력해주면 자동 공제가 가능해집니다.
    장기요양보험은 건강보험료 기준으로 자동 산출됩니다.

  • 계정과목설정
    해당 사원에게 지급될 급여가 회계상 어떤 계정으로 분개될지 설정하는 부분입니다.
    부서/프로젝트별로 정확한 비용처리를 위한 핵심 항목이니 꼭 체크하세요!

🛠 편리한 기능들 – 일용직도 스마트하게 관리하자!

🔄 사회보험 요율 갱신

기초코드등록 메뉴에 등록된 최신 보험요율을 기준으로
각 사원의 공제액을 한 번에 갱신할 수 있어요.
매년 바뀌는 요율 걱정 끝!

🧾 급여지급방법 일괄변경

여러 명의 사원을 선택해 한꺼번에 지급방법을 변경할 수 있어요.
“이번 달부터 주급으로 지급” 같은 설정도 클릭 몇 번이면 끝! 😎

🧾 계정과목 일괄등록

선택된 사원들에게 동일한 계정과목을 일괄 등록/수정할 수 있어
대규모 인원 관리도 빠르고 효율적으로 할 수 있어요.

✨ 실무자가 꼭 알아야 할 팁

  • 일용직은 퇴사 후 재입사 시 반드시 새 코드로 등록해야 합니다.
    동일 코드로 다시 등록하면 데이터 오류나 중복이 발생할 수 있어요.

  • 프로젝트 단위 관리 기능을 활용해보세요!
    공사현장, 단기 프로젝트 등 단기 인력이 많은 경우 프로젝트 기반 관리가 매우 유용하답니다.

  • 보험 적용 여부 설정은 사전에 정확히 파악해야 합니다.
    특히 고용보험 적용 여부는 세무신고에 영향을 주므로 주의 깊게 체크해야 해요.

  • 급여유형을 정확히 입력해야 연장수당 자동 계산이 가능합니다.
    일급/시급 선택을 실수하면 연장근무 수당이 잘못 산출될 수 있어요.

💬 마무리하며

일용직 인력은 단기성과 일회성이 많지만,
그렇기 때문에 정확한 등록과 체계적인 관리가 더욱 중요합니다.
WEHAGO SmartA10의 일용직사원등록 메뉴를 활용하면
복잡했던 인력관리도 간편하게 자동화할 수 있어요.

급여부터 보험, 연장수당, 분개 계정까지
이제 한 곳에서 실수 없이 관리해보세요! 😊

혹시 일용직 사원관리 중 어려웠던 점이나,
실제 현장에서 유용했던 팁이 있다면 댓글로 함께 공유해 주세요! 💬
실무자들끼리 꿀팁은 나눠야 제맛이죠 😄

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